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「 第17回 中小零細製造業の調達管理を10倍簡単にする方法 」

第17回目は「 倉庫保管在庫削減 調達過剰の在庫を削減する 」です。


15年前に私が実際に体験したことをもとにして

同じ悩みをお持ちの方に少しでも悩みの解決の参考に

なればと思い、当時活動した内容をそのまま書くこと

にします。

参考になるかどうか解りませんが、少しでも興味を

持たれた方は、最後までお付き合いをお願いします。





前回の改善で、直接購買品のリードタイムについて

改善し材料全体の在庫を削減できました。


預かり在庫にすることも実施し材料メーカーで倉庫

に置かれた在庫を管理することで調達担当者の業務

を軽減するとともに、材料メーカーの倉庫スペース

削減と納品担当者の作業負荷を軽減することを実現

しました。


材料メーカーの協力が無ければ実現しなかった改善

ですので素直に材料メーカーに感謝したことは言う

までもありませんでした。


さて、調達条件変更での改善はかなり進んできて

いますが、それ以外のところはまだまだ手つかずの

状態で放置されているのが多く、これを一つずつ

クリアしていくことが、さらなる在庫削減の活動に

繋がっていきます。


今回の狙ったことは、余剰在庫となっている材料を

うまく再利用することで在庫を削減することです。


対象となるのは、製品販売終了時に処理を自社で

行わなければならない直接購買品の材料をメインに

考えていきます。


【改善案件21 材料を再利用することで在庫削減】

 材料を再利用するといくことがどのようなことか

 といいますと直接購買品の材料で購買しすぎたが

 材料メーカーへの返品や他の生産工場等使用が困難

 なもので加工が容易に行えるものになります。


 有償支給品は顧客の回収処理がありますので

 今回の実施対象からは外しておきます。

 
 さて、加工とは何かといいますと材料をカット

 しサイズを変更して使用することです。


 簡単に言うとゴムや樹脂製の材料をはさみ等の

 刃物でカットしてサイズを変更し使用量の多い

 材料に変更します。


 この時点でカットした残りは再利用できないと

 損になるのですが、全部が余剰在庫として残って

 しまい使えなくなることよりも損害を縮小できる

 ので実施しました。
 

 この方法は後々に別の方法で大きな利益をもたらす

 アイデアのヒントとなりました。 


【改善効果】

 この方法は、購買しすぎた材料の余剰在庫を一番損害を

 少なくする応急処置であって、改善活動を行ったとは

 言い難いですが、少しでも余剰在庫による製品販売終了時

 のリスクを軽減したという点では効果と言っても良い

 のではないでしょうか。


【まとめ】

 今回の活動は、どちらかというと後ろ向きな活動と思って

 います。


 なぜなら、改善活動は、実施することによって何らかの

 利益を生み出すことを目的に行います。


 今回は利益があったかと考えますと損することを削減した

 というだけで利益を出した訳ではない。


 厳しい話をするようだが、これは購買に失敗した材料に

 一番良くない方法で在庫削減をした実例なのです。

 
 そもそも、材料をカットして使う時点でカットミスによる

 品質異常のリスクを伴います。


 また、購買に失敗(購買する量を間違えた)したことに対して

 根本的な対策を実施できていないことが大きな問題です。


 この時は、カットミスによる品質異常も発生し全数を再度カットし

 サイズの検品をすることで対応しました。


 購買する量を間違えたのは調達管理システムの発注基準点の設定を

 誤ったことにより通常では発注することのない量の発注書を内容を

 確認せずに発注したことにあります。


 どれだけ良い仕組みを導入しても、使用する側の担当者が使用方法

 を誤ったり、確認作業を疎かにしてしまうと仕組みの効果は消えて

 しまいます。


 今回の改善活動内容はあくまで応急対策であり、本来の問題点を

 もっと掘り下げて原因を追求し、その根本原因に対して改善活動

 を実施することが重要なことであり、必ず実施しなければならない

 ことになります。


 一見すると改善活動に見えることも、その奥には本当に

 行わなければならない「真の改善」があることに気付ける

 ように頑張って改善をすすめましょう。



 次回は、発注基準点を自動計算し設定することについて説明します。



第18回は「 倉庫保管在庫削減 最適な発注基準点を設定する 」です。



最後まで読んで頂きましたこと、まことに感謝しております。

今日の記事で、感じたことや思ったことをお気軽にコメントしてください
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