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「 第24回 中小零細製造業の調達管理を10倍簡単にする方法 」

第24回目は「 システムツールの充実 棚卸作業の簡素化 」です。


15年前に私が実際に体験したことをもとにして

同じ悩みをお持ちの方に少しでも悩みの解決の参考に

なればと思い、当時活動した内容をそのまま書くこと

にします。

参考になるかどうか解りませんが、少しでも興味を

持たれた方は、最後までお付き合いをお願いします。





前回の改善で発注基準数の手動設定する作業を加速化

させるツールを導入することにより、半日かかった

設定作業を1時間程度に削減することができた。


本当はこの設定作業をしなくてもいいようにすることが

最大の改善だと思うが、当時の情報では100%自動化

することは無理があった。

材料の使用量は2日先までしか解らない状態で自動計算

しても、あくまで参考値にすぎなかった。


現在は、顧客から精度の高い内示データを頂いている

こともあって、手動設定はほとんど必要がない。

当時としては、この手動設定の時間を短縮する改善を

選択することが最善だったと思っています。


さて、調達業務において在庫情報の精度をどれだけ向上

できるかで業務の簡素化や作業時間削減の改善内容が

決まってしまいます。


在庫管理がスムーズにできる仕組みが導入され正しく

運用されているならば、調達業務はシンプルになって

いるはずです。


多額のお金を出せば、その金額分の仕組みは導入できる

でしょう、ただし、それが完璧な仕組みと言うわけでは

ありません。

高価な仕組みを導入できる企業はそれでもいいと思い

ますが、そうでない企業はどのようにしていけばいい

でしょうか。


「お金は出せなくても、知恵は出せる」


当時良く聞いた言葉で

まさにその通りだと思っています。


今回の改善は、その知恵から出たことを説明します。


【改善案件28 在庫情報を倉庫内で入力できるツールの導入】

 当時の棚卸業務は、在庫管理はしていたが情報の精度は

 あまり高いとは言い難い状況だった。

 棚卸は月末に1回全品番に対して実施していたが1日で

 完了することは無く、棚卸前の材料を使用することも

 頻繁に起こっていた。

 これを解消する為に行ったことは以下の通り

  倉庫内に保管してある材料すべてにバーコードを設置

   以前の改善で設置した材料情報ラベルを改善して

   すべての材料について設置


  バーコードリーダーとタブレットPC

   倉庫内で持ち運びができるようにタブレットPC

   とUSB接続バーコードリーダーを新規導入


  自社開発のタプレットPC用実棚システム

   導入したタプレットPCに実装したシステム


  自社開発の実棚数取込システム

   稼働中の調達管理システムとタブレットPC

   にデータを連携させるシステム


 この仕組みの最大の狙いは1日で棚卸業務を完結する

 ことにあり、これを実現しなければ今後の材料管理を

 発展させることはできない。


【改善効果】

 手書きによる集計を一部の材料に限定できたことと

 在庫情報の入力を倉庫内で完結させることができた

 ことは大きな成果となった。


 実際にツールを使用すると予想していなかった問題

 が発生し当初狙っていた目標を突破することは実現

 できなかった。


 今回の導入で1.5~2日で棚卸を完了するまでに

 なったこととデータ連携する仕組みにしたことにより

 棚卸を実施していた人数を半減することができたこと

 は今回の改善で大きな実績となった。


【まとめ】

 想定していた結果と異なった改善となってしまった

 ことは残念なことですが、ここで出てきた問題を解決

 することで当初の目標を突破することは可能なこと

 ですので今後の取り組みとしては、まずは問題を解決

 することに注力することです。

 主な問題として

  素早く材料を数えることができる仕組みを作る

  数えた在庫数の精度を向上する

  ツールの操作性を向上する

  タブレットPCの台数を増加する

 このようなことを次の課題として棚卸業務の簡素化と

 情報精度の向上を図ります。


 課題解決においても

 「お金は出せなくても、知恵は出せる」

 この言葉が出てきています。


 次回は、棚卸業務を簡素化する為に行った問題解決

 の実例について説明します。



第25回は「システムツールの充実 倉庫内の問題解決」です。



最後まで読んで頂きましたこと、まことに感謝しております。

今日の記事で、感じたことや思ったことをお気軽にコメントしてください
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